72%

des salariés estiment que l’utilisation d’outils dématérialisés leur permettrait de gagner du temps

Et 89% chez les cadres ! D’après l’étude C’PRO réalisée par OpinionWay
solutions de dématérialisation, gain de temps
Et vous, où en êtes vous ?

Vous savez que la gestion des documents dans votre entreprise est chronophage et pour gagner du temps et faire des économies financières, vous cherchez des solutions adaptées à votre organisation.

Avant tout, vous devez identifier quels flux documentaires sont concernés parmi : les flux entrants tels que factures fournisseurs, commandes clients ; les flux circulants qui sont tous les documents, papiers ou numériques, qui circulent dans votre entreprise ; les flux sortants comme les factures clients, les bulletins de paie ; les flux dormants, qui correspondent aux documents archivés.

Dématérialisation et automatisation sont vos alliés pour optimiser la gestion de vos flux de documents !

Gestion électronique de vos documents (GED) : accélérez le traitement de l'information

Véritables accélérateurs du développement des entreprises, les solutions documentaires – regroupés sous les termes de Gestion Électronique des Documents (GED), Enterprise Content Management (ECM), transformation numérique ou encore digitalisation – s’appuient sur la dématérialisation pour automatiser des tâches et processus documentaires chronophages sans valeur ajoutée pour votre entreprise.

Concrètement, lorsque vos documents papiers ou numériques intègrent la solution de GED, leur traitement est automatisé, tel que le rangement dans votre arborescence de dossiers (classement automatique), la distribution au bon destinataire, l’envoi au bon client, la prise en compte d’une commande et le déclenchement de sa préparation, etc.

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isi pme

Optimisez vos processus documentaires avec les solutions de dématérialisation

Les entreprises collectent aujourd’hui une quantité considérable de données, et pour absorber ce volume, les solutions ISI by C’PRO vont, par des processus automatisés, permettre l’optimisation de la gestion du document.

2 objectifs principaux : le gain de temps des collaborateurs, et l’accélération de la tâche par son automatisation, au profit de tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les processus documentaires regroupent un certain nombre de tâches effectuées pour la création, l’utilisation, le partage et l’archivage des documents en entreprise :

picto archivage numérique

Archivage

Inaltérabilité, Sauvegarde, et destruction des documents

Capture

Scan des documents physiques, capture des documents électroniques

picto classement

Classement

Intégration des documents plein texte pour faciliter les recherches

picto partage

Partage

Diffusion du document avec une gestion des droits et sécurité associée

picto recherche

Recherche

Mise en place de recherche rapide et performante : multi-critères et multi-devices

picto traçabilité

Sauvegarde

Sauvegarde des fichiers, des emails, et des bases de données. Capacité à identifier les versionning des documents

picto traitement

Traitement

Création de circuit du document pour faciliter la réalisation des tâches attenantes

picto partage

Transmission

Envoi du document au format électronique ou externalisation de l'envoi papier via un centre éditique

Des processus de GED adaptés à chaque métier

metier rh

Dématérialisation des processus RH

> En savoir plus

S’il est difficile de proposer un processus de GED unique, c’est parce que chaque métier de l’entreprise a des besoins opérationnels spécifiques.

metier comptable

Dématérialisation des documents comptables

> En savoir plus

metier commerce

Dématérialisation du cycle client

> En savoir plus

Les métiers les plus consommateurs de papier, donc de documents sont prioritaires ainsi que les services qui regroupent des données issues de nombreuses sources.

Leur capacité à accélérer l’acquisition, le traitement et la recherche de ces documents est essentielle pour améliorer leur réactivité.

metier collectivites

Dématérialisation pour les collectivités territoriales et administrations publiques

> En savoir plus

La dématérialisation des documents en entreprise, une obligation réglementaire

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Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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