Dématérialisation pour les collectivités territoriales et administrations publiques

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Les obligations des administrations sont nombreuses pour garantir une qualité de services à leurs usagers. La réponse aux usagers est un impératif pour les collectivités et les administrations. Les process doivent être automatisés pour garantir la réponse et la traçabilité auprès des administrés. Plus globalement, les administrations sont contraintes par la loi de dématérialiser de plus en plus leurs documents et d’assurer l’archivage numérique et la préservation de l’ensemble des documents qui font le lien entre les usagers et les citoyens. Depuis plus de 10 ans, C’PRO accompagne les institutions publiques pour leur proposer des solutions de dématérialisation adaptées à leurs enjeux.

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Archivage électronique

L’archivage électronique permet de stocker vos documents au format dématérialisé et de façon sécurisée. À la différence d’une solution de gestion documentaire classique, l’archivage électronique stocke les documents qui ne seront plus modifiés. Les documents archivés peuvent être recherchés, consultés, téléchargés et diffusés si besoin.
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Gestion du courrier entrant et sortant

Lorsque vous recevez du courrier, la personne qui en a la responsabilité scanne l’ensemble des documents. Automatiquement le logiciel va transférer le courrier à la bonne personne. Ainsi, le suivi est beaucoup plus simple et la distribution est plus rapide puisqu’on supprime le principe des bannettes ou pire, la distribution en mains propres qui est une tâche très chronophage.
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Gestion Électronique des Documents

La Gestion Électronique des Documents automatise des processus documentaires tels que la création, l’utilisation, le partage et l’archivage des documents en entreprise. Ces processus regroupent des tâches comme la capture, le classement, le traitement, la traçabilité, l’archivage, la diffusion ou encore la recherche de documents. Vous gagnez en performance, en image, en temps et en séccurité.
Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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