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ISI EDEDOC, la solution de dématérialisation des documents sortants

La solution ISI Ededoc est une imprimante virtuelle qui vous accompagne dans la gestion de vos envois de documents tels que bulletins de paie, factures, contrats, etc. Avec 3 modes d’envoi, vous adaptez le mode de transmission en fonction de vos interlocuteurs : envoi électronique du document par email, externalisation de l’envoi de vos documents papier via un centre éditique et dépôt du document sur un portail en ligne.

Les fonctionnalités de ISI EDEDOC

Obligation de certaines entreprises, mobilité, image moderne, nouvelles générations, et parfois même obligation légale : autant de raisons qui vous poussent à passer à la facturation électronique. C’est pourquoi, ISI Ededoc facilite l’envoi et le suivi de vos documents.
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Envoi électronique et externalisation des factures clients

L’envoi de factures est une tâche sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs, l’outil vous offre 2 possibilités pour l’optimiser : l’envoi dématérialisé de vos factures clients et l’externalisation de l’envoi au format papier. Vous ne changez pas vos habitudes : vous imprimez vos factures depuis votre outil de facturation directement sur l’imprimante virtuelle. Que vous ayez une facture ou un lot, en 1 clic, vous envoyez l’ensemble à vos clients, au format dématérialisé ou éditique.
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Bulletin de paie électronique

Une fois vos bulletins de paie établis dans votre logiciel de paie, vous choisissez entre 2 options : l’envoi papier au domicile du collaborateur via un centre éditique ou l’envoi dématérialisé sur un portail web dédié et sécurisé. Vos salariés y consultent leurs bulletins de paie où et quand ils le veulent en toute sécurité. Votre service RH passe beaucoup moins de temps à gérer la transmission du bulletin et vous supprimez les coûts liés au papier sur le bulletin dématérialisé.
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Signature électronique de vos contrats et autres documents

La signature électronique peut être utilisée pour tous les documents pour lesquels vous avez besoin d’une signature. Pour cela, le ou les signataires reçoivent un email contenant le lien d’accès au document à signer. Lors de la signature il reçoit un code par SMS afin de prouver son identité. Une fois signé, le document possède la même valeur juridique qu’un document signé de façon manuscrite, grâce à la certification eIDAS qui protège vos accords.
Intégration dans votre logiciel de GED
Archivage selon la nomenclature de votre organisation
Dépôt automatique de vos factures publiques sur le portail Chorus Pro
Suivi des envois (statuts)
Confidentialité et traçabilité
Sécurité

Les avantages de ISI Ededoc pour vous et vos interlocuteurs

ISI Ededoc vous propose une multitude d’outils pour parfaitement s’intégrer dans votre environnement, avec pour principal objectif : vous faire gagner du temps en optimisant des tâches sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs.

Supprimez les tâches chronophages

En utilisant l’imprimante virtuelle, vos envois ne représentent que quelques clics. Vous gagnez beaucoup de temps sur des tâches sans valeur ajoutée pour votre entreprise. De plus, vous avez accès à l’historique de vos envois, tout comme votre interlocuteur, qui accèdent via le portail web, aux documents qu’il a reçu.

Réalisez des économies financières

Un document papier coûte entre 1,30€ et 3€. Supprimez les coûts liés à l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement, optez pour la dématérialisation et bénéficiez d’un retour sur investissement rapide.

Démarquez-vous de vos concurrents

Le document électronique est un élément différenciateur par rapport aux structures qui ne dématérialisent pas. Adaptez-vous aux besoins de votre client et de vos collaborateurs et renforcez votre image afin de fidéliser.

Dépôt des factures publiques sur Chorus PRO : automatiser avec ISI Ededoc

Les données sauvegardées dans ISI Ededoc sont compressées et cryptées avec des clés AES 192 bits. Ces données sont hébergées dans nos datacenters Tier III en France et donc régis par la législation Européenne et en conformité avec le RGPD.
ISI Ededoc est certifié eIDAS pour la Signature Électronique et l’Envoi Recommandée Electronique Sécurisé (ERES). ISI Ededoc possède également la certification CCFN (Composant Coffre-Fort Numérique).
Windows 7 ou supérieur | Navigateur : IE9, Chrome, Firefox, Safari | Connexion internet 2 Mbps | Port https ouvert (443) | Framework .NET v4.0 (installé avec l’imprimante virtuelle) | Processeur : Intel Pentium III 800 MHz (ou équivalent) au minimum | Mémoire : 1 Go minimum | Disque dur : 500 Mo d’espace disponible minimum

Contactez un expert de ISI EDEDOC

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

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