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ISI GED PRO, la solution de gestion électronique des documents

La solution ISI GED PRO est un logiciel en ligne de gestion électronique de documents. Une fois enregistrés, vos documents sont automatiquement classés et archivés selon les règles que vous avez définies au préalable. Avec le classement numérique sécurisé de vos documents, la recherche devient simple et très rapide.

Les fonctionnalités de ISI GED PRO

Sorte d’armoire numérique sécurisée et intelligente, ISI GED PRO centralise les documents de votre entreprise pour simplifier le travail collaboratif de vos équipes. Solution en ligne, vous accédez à vos données à tout moment et en toute mobilité.
archivage électronique, solution d'archivage électronique

Classement automatique des documents / archivage

Depuis votre messagerie email, votre imprimante / photocopieur multifonctions ou votre imprimante virtuelle, vos document s’intègrent et se classent automatiquement dans ISI GED PRO.
recherche

Recherche simple et puissante

Une fois intégrés dans ISI GED PRO, vos documents sont indexés, ce qui permet de les rechercher de manière très rapide et efficace. En effet, la recherche se fait à l’intérieur même des documents et pas seulement dans le nom.
gestion automatisée des dossiers clients

Gestion des dossiers clients

Lorsque vous créez un dossier client, vous collectez un nombre important de documents tels que pièce d’identité du contact, KBIS, RIB, contrat signé, devis, etc. Tous ces documents sont désormais collectés et stockés dans votre GED. Pour des raisons de confidentialité ou de réglementation, vous définissez qui peut y accéder.
Intégration depuis vos imprimantes et photocopieurs multifonctions
Prise en charge de tous types de fichiers
Dépôt direct depuis l'application / Agent de dépose rapide
Workflow simple à mettre en place
Horodatage

Les avantages de ISI GED PRO pour vous et vos interlocuteurs

Dématérialiser vos la gestion de vos documents avec la solution ISI GED PRO offre de nombreux avantages tels que l’accélération de vos processus, la consultation rapide et mobile de vos documents ou encore les économies financières réalisées.

Dématérialisez en toute simplicité

Vous disposez d’une pleine maîtrise sur les données de votre entreprise : archivage, classement, partage de l’information, gestion des contrats et gestion de la circulation des documents dans vos services.

Accédez à vos dossiers en toute mobilité

L’interface web permet d’accéder 24h/24 et 7j/7 à tous les fichiers sauvegardés et depuis tous vos appareils. Utilisez l’application mobile ISI GED PRO directement sur votre smartphone ou votre tablette.

Recherchez vos documents en quelques clics

Vous retrouvez le document que vous cherchez en quelques instants. Oubliez les salles d’archives, ou bien les dossiers sur vos PC dont le rangement est souvent obsolète et pas très rigoureux, la recherche de la GED est puissant et rapide.
Les données sauvegardées dans ISI GED PRO sont compressées et cryptées avec des clés AES 192 bits. Ces données sont hébergées dans nos datacenters Tier III en France et donc régis par la législation Européenne et en conformité avec le RGPD.
ISI GED PRO est certifié CNIL et Charte Marianne. La solution répond aux exigences de la norme AFNOR NF Z42-013 relative à l’archivage électronique en France.

Contactez un expert de ISI GED PRO

Vous avez pour projet de redéfinir la gestion de vos documents ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche. N’hésitez pas à prendre contact via ce formulaire afin que l’on puisse définir ensemble, une nouvelle organisation de vos process. Nous déterminerons à vos côtés les solutions adaptées à vos besoins en matière de digitalisation de vos documents.

Vous avez pris connaissance de notre politique de confidentialité.

Conformément à la réglementation en vigueur vous disposez d’un droit de modification, d’accès, de rectification et d’opposition de vos données. Pour cela, veuillez préciser votre demande par email à dpo@cpro.fr.

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